Выбрать страницу

После подачи пакета документов в налоговую службу заявителя обязаны известить о том, что предприятие зарегистрировано или же вынесен отказ в регистрации. Иногда бывает, что из-за банальных ошибок в заявлении или при недостающих документах ФНС выносит отказ. На практике отказы от налоговой службы распространены. Рассмотрим самые типичные ошибки, из-за которых заявители не могут получить свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

1. Неполный набор представленной в ФНС документации

    Нормами гражданского законодательство установлен определенный пакет документов, которые требуется предоставить в налоговую службу для проверки. Для создания юридического требуются такие документы, как:

  • Заявление, которое пишется по специальной форме Р11001;
  • Протокол учредительного собрания;
  • Решение учредителей о создании юридического лица;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

Также потребуются документы, которые будут подтверждать нахождение юридического лица. Обычно это копии правоустанавливающей документации и гарантийное письмо. При обращении в налоговые органы представитель ФНС не обязан при вас проверять комплектность, поэтому вы должны полностью подготовить документы самостоятельно. Если не будет каких-либо сведений, то тогда вам откажут в регистрации юридического лица. Представители налоговой службы должны удостовериться только в том, что заявление заполнено правильно по форме Р11001, плюс к тому же они проверяют наличие оплаченной в банке квитанции государственной пошлины. Список документов, обозначенных выше, стоит иметь при себе при обращении в ФНС. Таким образом вы сможете его сверить с теми документами, которые были собраны и приложены к заявлению.

2. Предоставление документации не в то отделение ФНС

В соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации процедуру регистрации юридических лиц обязана осуществлять налоговая инспекция, наделенная на то правовыми полномочиями Единого регистрационного центра. Например, в Москве это ИФНС № 46. Предоставление гражданином документов в другой налоговой орган в обязательном порядке повлечет отказ. Бывает и так, что предприниматели планируют открыть бизнес в другой стране. В таком случае надо узнать, какое отделение ФНС в том или ином регионе страны является регистрирующим органом. Подать документы для регистрации ООО в другом регионе можно не лично. Есть два пути решения проблемы. Вы можете сделать это в электронном виде через портал Госуслуг или же через нотариальную контору.

3. Неактуальные бланки заявления на регистрацию юридического лица

Заявление на регистрацию юридического лица оформляется на специальном бланке по форме Р11001, которая установлена приказом от 25 января 2012 года. Все дело заключается в том, что форма периодически обновляется. Бывает и так, что следить за всеми обновлениями и нововведениями просто нет возможности, поэтому есть риск того, что вы можете предоставить в налоговую инспекцию попросту недостоверный бланк. Исходя из этого вам могут вынести вполне правомерный отказ в проведении регистрационных действий. Если вы заполняете бланк заявления самостоятельно, то тогда лучше не скачивать его со сторонних сайтов. Для этого можно воспользоваться бланками, которые имеются в открытом доступе на сайте ФНС. Сайт ФНС полезен для предпринимателей, так как там есть вся необходимая информация о регистрации и имеется особая программа для подготовки документов, которую найти можно в разделе программного обеспечения сайта. На сайте постоянно можно увидеть уведомления об обновленных бланках для государственной регистрации юридического лица.

4. Применение старых кодов ОКВЭД

При регистрации важно указать код ОКВЭД, выбрав тот вид деятельности, которым вы планируете заниматься в рамках своего бизнеса. Обращаться надо к действующему классификатору ОК 029-2014. Трехзначные коды ОКВЭД не допускаются. По новым правилам можно применять только четырехзначные коды. Будьте внимательны при выборе кода. Кстати, вы можете указать не один код, а два и более по желанию.

5. Адреса массовой регистрации

Не многие предприниматели знают то, что адрес массовой регистрации юридического лица может нести в себе риски. Иногда такие адреса применяются в ситуациях, когда на них регистрируется множество фирм, которые по сути являются однодневками. Специалисты высказывают мнение о том, что адрес массовой регистрации, даже при успешном решении ФНС, будет вызывать у налоговых органов больше подозрения, чем другие адреса. И в дальнейшем такой адрес может послужить причиной исключения ООО из ЕГРЮЛ. Как проверить потенциальный юридический адрес? Для этих целей вы можете просто зайти на официальный сайт ФНС. Там есть так называемая «Рубрика бизнеса». Вы выбираете раздел «Адреса» и вводите свой адрес, проверяя его.

6. Нет офиса или иного помещения

Такая ошибка может расценена, как невнимательность. Но бывает и так, что в регистрационных документах отсутствует комната или офисное помещение по причине неосведомленности. Ошибка не особенно значительная, но налоговые органы тогда не смогут идентифицировать, где именно находится ваша компания. Соответственно из-за такого упущения вам могут также отказать в осуществлении регистрации.

7. В документах указаны массовые руководители

Принцип ошибки точно такой же, как и при указании массового адреса. Иногда указываются руководители нескольких юридических лиц. И налоговая может отказать в регистрации заподозрив то, что компания может быть создана в целях “дробления бизнеса” для ухода от налогов. Понятие массового руководителя не закреплено законодательным образом, и это определенное упущение в нормах налогового законодательства Российской Федерации. В ситуациях назначения руководящим лицом гражданина, являющегося уже директором нескольких фирм вероятность отказа от ФНС возрастает. Проверить потенциального руководителя можно на сайте ФНС. Там есть раздел, который называется «Сведения о физических лицах, являющихся учредителями, участниками либо руководителями юридических лиц». Фискальные органы выносят отказы при регистрации в случае назначения массовых руководителей для того, чтобы бороться с фирмами-однодневками и распространенными мошенническими схемами.

8. Подписание заявления и документов неуполномоченными лицами или отсутствие правоустанавливающей подписи

Важно отметить то, что заявление по форме Р11001 подписать должен учредитель компании или указанный в тексте документа заявитель. Также подпись учредителей компании должна ставится в протоколе собрания. Если вы передаете устав лично в ФНС, то тогда его не надо пописывать. В ситуациях, когда устав направляется по электронной почте надо прошить его и заверить подписью заверителя. Отсутствие подписи в правоустанавливающих документах влечет к тому, что они становятся недействительными юридически.

9. Двусторонняя печать документации

Приказ ФНС России от 25.01.2012 года содержит в себе определенные требования о том, как должны быть распечатаны документы для регистрации юридического лица. В положениях приказа указано то, что не допускается то, чтобы заявление было напечатано с обоих сторон. И на основании наличия двусторонней печати вам откажут в регистрации юридического лица. В отказе от регистрации ФНС указывает основании того, что не были представлены определенные документы. Получается так, что неправильное заполнение документа приравнивается к отсутствию заявления.

10. Опечатки или описки, совершенные по невнимательности

Чаще всего налоговые органы отказывают в проведении регистрации юридического лица из-за описок или опечаток, которые можно допустить при составлении заявления. Это могут быть такие ошибки, как неправильное указание юридического адреса, неверная дата или расхождения в паспортных данных. Поэтому очень важно проверять тщательно все документы, предоставляемые в налоговую службу. Помните о том, что при отказе вам придется заново подавать заявление с документами. При этом государственная пошлина не возвращается и вам придется во второй раз платить ее заново. Как избежать ошибок или минимизировать отказ ФНС? Лучше обратиться к специалистам, которые смогут правильно и верно составить ваше заявление. Также они окажут содействие в сборе документации, которую надо предоставлять в налоговую службу.

Наша компания оказывает услуги по регистрации ООО и гарантирует положительный результат.