Как правильно выбрать юридический адрес?

Как правильно выбрать юридический адрес?

Для регистрации ООО или любого юридического лица нужно правильно выбрать юридический адрес для ООО. Прежде всего, в современном мире юридический адрес – это товар, который можно приобрести на рынке предпринимательских услуг. Кроме того, этому не стоит удивляться.

Однако, если вам пришлось прибегнуть к покупке юр.адреса, то не стоит пренебрегать простыми правилами. Однако, которые в будущем помогут избежать бумажной волокиты.

Прежде всего, в данной статье мы собрали для вас все имеющиеся в предпринимательской сфере правила выбора юридического адреса для ООО. Кроме того, мы надеемся, настоящая статья поможет вам сделать правильный выбор и не разочароваться в приобретении:

Подтверждение адреса

Прежде всего, стоит обратить внимание, чтобы к адресу прилагалось подтверждение и гарантия от собственника здания, помещения. Кроме того, данная процедура является ключевым моментом в описании сведений юридических адресов. Кроме того, собственник обязан предоставить в налоговый орган документы, подтверждающие согласие на заключение с вашей организацией договора аренды. После этого, прохождение фирмой процедуры гос. регистрации. Другими словами, собственник должен документально заверить факт соблюдения всех условий оформления, согласно законодательству РФ.

Прежде всего, в настоящий момент подтвердить свое согласие нельзя в устной форме. Кроме того, необходимо обязательно документальное подтверждение. Поэтому у вас в этом случае не будет документальной гарантии того, что в будущем вас не обманут. Прежде всего, важно любые отношения оформлять только в письменном виде, (заказным гарантийным письмом) и «не верить на слово».

Кроме того, гарантией в данном случае выступает защищенность вас, как юридического лица перед собственником объекта. Если налоговый орган вам отказал в регистрации по причине отсутствия адреса. Следовательно, в таком случае вы вправе претендовать на возврат уплаченных денежных средств за аренду адреса. Точно так же, требовать повторное бесплатное оформление документов.

Выездная проверка, организованная налоговым органом или банком Как правильно выбрать юридический адрес для ООО?

Следующим моментом, на который стоит обратить внимание при покупке юридического адреса – это выездная проверка. Например, после приобретения юр.адреса вы должны будете в любой момент дать возможность налоговому органу и банку организовать выездную проверку. Кроме того, где необходимо будет показать не только требуемые документы, но и само здание или помещение.

Однако, необходимо, чтобы у собственника всегда было «наготове» свободное, оборудованное под офис, помещение. Прежде всего, куда может приехать представитель из налогового органа или банка. Главное, чтобы данное помещение хотя бы внешне напоминало офис, в котором работают, а не склад или подвал.

Пролонгация

Стоит обратить внимание на тот факт, что после окончания срока действия договора на предоставление адреса и его не продления. Прежде всего, данный документ утрачивает свою юридическую силу и не является прямым доказательством договорных отношений между вами и собственником. Иными словами, после истечения 6 или 11 месяцев с момента заключения договора, вам придется искать новый юридический адрес.

Также обратите внимание, если ваш новый юр.адрес будет принадлежать к другой налоговой инспекции, то придется менять ИФНС. Кроме того и все прилагаемые к данной процедуре документы. Другими словами, удобнее подыскивать новый адрес в пределах территориальных полномочий старой ИФНС.

В случае если после окончания действия договора на предоставление ЮА, собственник готов с вами продолжить сотрудничество. Поэтому договор можно просто пролонгировать. Например, об этом можно договориться заранее, при приобретении ЮА. Точно так же, вы застрахуете себя от неприятных ситуаций, которые могут возникнуть с собственником. Кроме того, создадите себе комфортную атмосферу в бизнесе для дальнейшего бесперебойного сотрудничества.

Почтовое обслуживание

Еще одним из важных моментов, влияющих на выбор ЮА, является почтовое обслуживание. Например, госорганы или же клиенты будут высылать по указанному адресу корреспонденцию, письма, уведомления, запросы. Другими словами, если адрес будет являться «липовым». Во-первых, до вас постовые письма не дойдут. Во-вторых, отправителям придет отказ в передаче вам почтовых отправлений. Например, по причине: «данная организация по указанному адресу не зарегистрирована», или вовсе будет утеряно. Как выбрать юридический адрес для ооо.

Следовательно, вы уже не сможете получить важные сведения и отреагировать своевременно на какие-то запросы. Другими словами, это может обернуться вам дополнительными проблемами и неприятными последствиями. Точно так же, покупая юридический адрес, необходимо с собственником обговорить, и документально зафиксировать возможность осуществления почтового обслуживания. Точно так же, стоит прописать регулярность и способ информирования вас о приходящих письмах. Например, это может быть несколько раз неделю, отправляя при этом почтовую корреспонденцию вам курьером или по электронной почте.

Правильно составляем документы на приобретение юридического адреса

В бизнесе правильность документов превыше всего. Пакет документов важный аспект в оформлении юр.лица. Прежде всего, на который налоговый орган обращает пристальное внимание, начиная с 2017г.

Однако, сотрудники налоговой службы отмечают, что большое количество отказов в регистрации ЮЛ возникают по разным причинам. Например, неграмотного или неполного, с юридической точки зрения, оформления документов. Точно так же, допущение орфографических ошибок, несоответствие данных в документах.

В перечень документов и сведений, необходимых для регистрации ЮЛ, входят:

  • договор на предоставление помещения по указанному адресу нахождения ЮЛ, то есть договор аренды или субаренды, и другие*;
  • свидетельство о праве собственности на помещение или здание (от арендодателя);
  • акт приемки и передачи помещения или здания (от арендодателя);
  • гарантийное письмо (от арендодателя);
  • лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
  • паспорта арендодателя и будущего ЮЛ (копии);
  • заявление о гос. регистрации по форме №Р1101;
  • решение о создании ЮЛ в форме договора или протокола;
  • устав будущей организации, где будет указано фирменное наименование ООО, ОА, ОАО и т.д.;

Стоит отметить, что название может быть любое, за исключением наименований которые требуют специального разрешения.

  • коды ОКВЭД;
  • заявление о переходе на выбранную вами систему налогообложения, например, УСН (3 экземпляра);
  • сумма уставного капитала компании (минимум – 10 тыс. руб.);
  • учредительный договор, если учредитель – иностранное ЮЛ. То необходимо предоставить выписку из реестра иностранных ЮЛ той страны, где было зарегистрировано данное лицо);
  • квитанция об оплате госпошлины в размере 4 тыс. руб. (При электронном обращении в налоговый орган через личный кабинет. Под средством электронной подписи, с 1 января 2019 года госпошлина не уплачивается);
  • контактные данные (телефон, электронная почта).

Прежде всего, при договоре субаренды предметом юридических отношений выступает непосредственно съем здания или помещения. Другими словами, это является прямым указанием на то, что вы можете использовать адрес арендуемого здания или помещения как юридический.

Кроме того, у представителей налоговой службы и банка договор субаренды не вызовет сомнений. Кроме того, что вы можете не использовать снятое помещение или здание.

Разновидность договорных отношений:

  1. Договор о ведении совместной деятельности, ранее часто применяемый на практике при покупке ЮА, но сегодня устаревший. Точно так же, в роли предмета также выступает предоставление адреса для размещения фирмы. Однако, минусы данного договора прячутся в ведении не только совместного бизнеса, но и совместной бухгалтерии.
  2. Договор на предоставление адреса местонахождения ЮЛ. Предмет которого – предоставление адреса для предоставления рабочего места и непосредственного использования ЮА.

Однако, в последнее десятилетие предприниматели боятся заключать такие виды договоров. Прежде всего, налоговый орган отслеживает соблюдение законодательства РФ в области ЮА. И проверяет, в рамках своих полномочий. Точно так же проверяет и подлинность указанных адресов при регистрации ЮЛ.

Прежде всего, при выборе договоров на узаконивание юридических отношений между вами и собственником арендуемого помещения. Точно так же при выборе здания, обратить внимание на договор аренды и субаренды.

Дополнительно

В договоре на ЮА необходимо, чтобы была прописана возможность оплаты за предоставленную услугу по безналичному расчету. Другими словами, у вас будет непосредственное доказательство того, что вы заключили договор и оплатили предоставление вам ЮА.

Сумма, которая прописывается в договоре за аренду помещения или здания – подтверждает также то, что сделка состоялась. Прежде всего, если вы не оплачиваете аренду, то при проверке налоговый орган может усомниться в подлинности вашего ЮА. Кроме того, заключенных между вами и собственником договорных отношений.

Точно так же при выборе ЮА следует проверить, не числится ли выбранный вами адрес в черном списке «массовых адресов». Реестр таких адресов создан в 2006 году для борьбы с фирмами-однодневками. Кроме того, это не обязательно, но для вашего спокойствия и надежности, это можно сделать.

Однако, если вы – ИП, то, согласно ФЗ №129, ЮА для вас – это адрес постоянной прописки. Точно так же, если вы занимаетесь торговлей, и ваш вид деятельности предусматривает наличие торговой площадки. ТОчно так же, адрес регистрации уже будет отличаться от фактического. Однако, стоит отметить, что на сегодняшний день штрафных санкций за несоблюдение данного требования нет.

Прежде всего, сегодня на предпринимательском рынке представлено огромное количество юридических адресов от собственников. Однако гарантии того, что адрес не будет «проблемным», зачастую нет. Точно так же, руководствуясь представленным нами правилам выбора ЮА, вы сможете приобрести. Кроме того, только действительно качественную услугу, но и свое спокойствие, которое выльется в бесперебойном ведении бизнеса. Наша компания поможет правильно выбрать качественные юридические адреса с выездными проверками. Как выбрать юридический адрес для ООО?