«Истинное знание — знание причин.» Галилео Галилей

Необходимость внести изменения юридического адреса возникает в нескольких ситуациях.

Во-первых, изменения вносятся добровольно из-за переезда компании.

Во-вторых, окончания срока действия договора аренды, при отказе собственника от продления договора.

В-третьих, внесение изменений в юридический адрес требует налоговая инспекция с целью уточнений данных по адресу, ввиду его недостоверности.

Ознакомиться с пошаговой инструкцией по смене юридического адреса полезно не только для общего образования, но и для решения вопроса без обращения к профессионалам.

Инструкция по внесению изменений в адрес ООО

Принятие решения, смена юридического адреса на совете руководства

Для фиксации таких изменений необходимо провести внеочередные сборы руководства организации, на которых будут детально обсуждены вопросы о новом адресе. Собрание можно не организовывать, если учредитель только один.

Получение нужной документации

Чтобы официально подтвердить процесс: внести изменения в юридический адрес, все подготовленные официальные бумаги должны быть направлены в налоговую. Если помещение арендовано у собственника, нужно позаботиться о следующих моментах:

• Гарантийное письмо, отмеченное личной подписью и синей печатью.
• Справка ЕГРН или ксерокопия документа, подтверждающего право собственности, с печатью и подписью.
• Договор об аренде.

Документация из перечня должна быть предоставлена в двух экземплярах для клиента и ИФНС. Обойтись одной лишь копией свидетельства, подтверждающего право собственности можно, если новым юридическим адресом выступит нежилое помещение владельца. На бумаге следует поместить отметку «копия верна», дату и личную подпись. Юридическим адресом также может быть прописка учредителя, тогда потребуются письменные согласия всех владельцев, ксерокопия документа, подтверждающего право собственности, и копия страниц паспорта с указанием данных о прописке.

Подготовительный этап на изменения адреса

Понадобится Протокол собрания учредителей с указанием решения по изменению юридического адреса. В составлении такого документа участие обязательно принимают все учредители. После чего свою подпись ставит секретарь и председатель. В протоколе нет необходимости, когда учредитель один. В список необходимой документации также входят:

• Два экземпляра нового Устава общества или перечня внесенных изменений.
• Заявление формы установленного образца.
• Квитанция. За внесение изменений в учредительные документы придется заплатить 800 рублей. Произвести оплату можно через терминал непосредственно в инстанции ИФНС или через Сбербанк.

Нотариальное заверение. Изменение юридического адреса

Заверяется форма Заявления для налоговой инспекции. И в случае необходимости Доверенность, если документы подаются не Директором, а другим лицом. Так же можно полный комплект документов подать в налоговую через нотариуса.

Налоговая регистрация

За регистрацию, изменение юридического адреса, на территории Москвы отвечает только налоговая инстанция №46, расположенная на Походном проезде, дом 3, строение 2 в Тушино. После подачи документов о готовности регистрации будет указана в расписке, выданной инспектором на приеме документов. И в эту дату можно будет получить по списку документов для изменения юридического адреса. Для этого нужно будет предъявить расписку, полученную при передаче документации инспектору.

Выдача документов в налоговой

Если все заявления и выписки были оформлены без ошибок, сотрудник налоговой выдаст вам пакет необходимой документации:

• Заверенный обновленный Устав;
• Обновленный лист записи из ЕГРЮЛ;
• Справка о снятии с учета старого адреса и свидетельство о постановке нового.

Налоговая может выдать отказ из-за ошибок и неточностей. В такой ситуации процедуру, смена юридического адреса придется повторить с самого начала с заверением у нотариуса.

В чем сложность процесса смены юридического адреса?

Внесение изменения юридического адреса при смене территориальной ИФНС

Если новый юридический адрес, в отличии от старого, организации находится в другом административном округе. То необходимо внести изменения в юридический адрес фирмы. В этом случае ко всем получаемым документам из налоговой у вас добавится новое свидетельство ИНН.

Порядок снятия и постановки на учет в новой ИФНС 

При внесении изменений в юридический адрес ООО Москва со сменой налоговой, Инспекция сама снимет и поставит компанию на учет. А вот при смене субъекта придется отслеживать и снятие, и постановку, зачастую вопрос сложный.

Проверка налоговых платежей

Для ускорения и безболезненности перехода юридического лица между территориальными налоговыми стоит лично заняться сверкой налоговых платежей еще до начала процедуры внесения изменений. Требуется заказать акт сверки по платежам в своей территориальной службе, чтобы узнать о текущем состоянии налогового счета юридического лица. Если будут обнаружены какие-либо проблемы или недоплаты, их следует устранить.

Изменение фондов внебюджетного типа

Смена юридического адреса влечет за собой смену территориальных внебюджетных фондов. На территории Москвы такими вопросами занимается непосредственно орган, отвечающий за регистрацию. За справкой об отделениях, ответственных за новые фонды и номера, можно обратиться в ЕГРЮЛ. Изменение юридического адреса важный и ответственный момент обязательно обратитесь к специалистам для проведения данной процедуры.

Для связи с нами вы можете:

— ПОЗВОНИТЬ

— направить заявку через ФОРМУ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ

— написать в WhatsApp или на e-mail.

P.S. Занимайтесь любимым бизнесом, остальное мы сделаем для Вас! изменение адреса юридического лица