Выбрать страницу

Отсутствие очередей, быстрое реагирование, исключение специфических отношений с госслужащими и другие преимущества дает дистанционная система отчётности. К плюсам передачи отчетности посредством интернета, помимо скорости, относят также:

  • Возможность передать данные с любого места, где есть компьютер с доступом в интернет. Даже если отчетность отправлена за пять минут до окончания дня предоставления отчётности, декларации будут считаться сданными в срок.
  • Всегда будут известны актуальные формы, соответствующие законодательству.
  • Программа отправки не позволит отправить бланк с ошибками.

Для надежного защищенного предоставления отчета посредством интернета соединений необходима квалифицированная электронная подпись (КВП). Это наиболее всеобъемлющий вид подписи, и приравненный к таковой на бумаге. Она является частью условий, создающих документу силу в юридическом аспекте, что в свою очередь позволяет создавать документооборот с различными государственными и частными структурами.

В отличие от простой электронной подписи, электронная усиленная подпись (квалифицированная и неквалифицированная) создается на основе кодировки, используя криптографические методы. Аккредитованные государственным органом (Министерство связи) центры создают КВП, выдавая сертификат на бумажном или электронном носителе (токене).

Создание электронной подписи производится на специализированном в этой области веб-сервисе. В основном, процесс основывается на следующем алгоритме:

  • На вебсайте организации создаётся электронная подпись.
  • Выбирается документ, на котором необходима подпись.
  • Устанавливается сертификат.
  • Создается файл подписи.

Если сертификат отсутствует, то его можно получить в одном из аккредитованных центров.