Смена юридического адреса: Замена юридического адреса

Замена юридического адреса процесс переезда юридического лица. Юридический адрес – непременный атрибут юридического лица. Гражданский кодекс РФ определяет его как место, где находится постоянно действующий исполнительный орган предприятия – офис, владелец, директор. Если компания переехала, сведения о ее новой «прописке» нужно сразу вносить в ЕГРЮЛ. Иначе за вас это сделает налоговая, причем не самым приятным способом (фото внизу). Самое главное, замена юридического адреса ООО онлайн, необходимые документы и нюансы процедуры. Решение о смене юридического адреса.

Рассказываем, как правильно поменять юридический адрес, ничего не упустив.

Информация об адресе юрлица

Если налоговый орган обнаружит расхождение между фактическим и юридическим адресом юрлица, он укажет в ЕГРЮЛ, что сведения о нем недостоверны

Чем место нахождения отличается от юридического адреса

В соответствии с законом 99-ФЗ от 05.05.2014 место нахождения – более широкое понятие. Оно указывает на населенный пункт, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Например, г. Краснодар. В Уставе достаточно записать только это.

В ЕГРЮЛ, помимо места нахождения, указывают почтовые реквизиты юрлица с подробной расшифровкой улицы, дома, номера офиса. Конечно, это и есть юридический адрес. Между тем, законодатель акцентирует внимание, что юридический адрес в ЕГРЮЛ должен находиться в пределах того региона. Более того, где зарегистрирована компания. Если это Краснодар, то и адрес должен быть краснодарский.

Существует 4 варианта смены юридического адреса, и каждый из них имеет свои нюансы в части процедуры.

Вариант 1. Замена юридического адреса онлайн в границах одного населенного пункта без внесения изменений в Устав

Во-первых, способ подходит для тех, у кого в Уставе организации указан неполный адрес, а только место нахождения. И организация переезжает внутри одного муниципалитета. Во-вторых, в этом случае нужно внести коррективы только в выписку из ЕГРЮЛ, заполнив в налоговом органе заявление по форме Р14001. Самое главное, Устав менять не нужно.

После принятия решения о переезде у вас есть три рабочих дня. Потому что важно направить в ИФНС необходимый пакет документов. В него входит:

  • во-первых, нотариально заверенное заявление по форме Р14001;
  • во-вторых, решение о замене юридического адреса. (Приказ единственного участника, если учредителей (акционеров) несколько – протокол собрания);
  • в-третьих, документы, подтверждающие достоверность нового адреса. (Гарантийное письмо владельца недвижимости, свидетельство о праве собственности, договор аренды (субаренды)).
Замена юридического адреса

Если планируете расширять присутствие в регионе, указывайте в Уставе компании только название муниципалитета – так будет легче заменить юридический адрес

Вариант 2. Замена юридического адреса в границах одного населенного пункта с внесением изменений в Устав

Если в Уставе юрлица указан адрес с подробной расшифровкой. Изменения придется вносить не только в регистрационные, но и учредительные документы. В этом случае заполняют заявление по другой форме Р13001, уплачивают госпошлину (800 руб.). Далее делают новую редакцию Устава или заполняют лист изменений к имеющемуся.

Окончательный пакет для подачи налоговикам выглядит следующим образом:

  • заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • решение о замене юридического адреса;
  • документы, подтверждающие достоверность нового адреса (см. вариант 1);
  • лист Устава с изменениями в части местонахождения компании;
  • квитанция об уплате госпошлины.

И в первом, и во втором случае у ИФНС есть 5 рабочих дней, которые даются законом на проверку достоверности поданных сведений. Однако, если все в порядке, на шестой день вы получите выписку из ЕГРЮЛ с измененным юридическим адресом.

Вариант 3. Смена места нахождения (региона) юридического лица

Если компания меняет регион, например, переезжает из Одинцово в Москву, используют третий вариант замены юридического адреса. Например, соответствующие коррективы вносят в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а сама процедура проходит в 2 этапа.

1. Уведомление налогового органа о планируемом переезде в течение 3 дней с момента принятия решения

Для этого в ИФНС по старому месту регистрации (Одинцово) подают:

  • нотариально заверенное заявление по форме Р14001;
  • решение о смене юридического адреса.

Через 5 дней в ЕГРЮЛ появится запись о предстоящем изменении: смена адреса компании. С этой даты, согласно закону № 67-ФЗ от 30.03.2015 нужно отсчитать 20 календарных дней и можно приступать ко второму этапу процедуры.

2. Регистрация адреса на новом месте

Необходимо сформировать и отнести в ИФНС по предстоящему месту регистрации (территориальное отделение в Москве) такой же пакет документов, как в варианте 2.

Будьте готовы, что налоговый инспектор выедет на указанный адрес для проверки его достоверности. Если все в порядке, через 5 рабочих дней вы получите на руки выписку с новым адресом. С другой стороны, юридический адрес фиктивный или массовый (зарегистрировано несколько компаний), во внесении изменений в ЕГРЮЛ откажут.

Переезд в новый регион

Прежде чем встать на учет в ИФНС на новом месте, убедитесь, что рассчитались с налогами на старом

Вариант 4. Смена места нахождения с регистрацией на домашний адрес руководителя

Оформление в два этапа и 20-дневный срок ожидания не применяется. Если при смене региона юридическое лицо регистрируют на адрес руководителя или учредителя, имеющего в уставном капитале долю свыше 50%.

В этом случае сразу обращаются в налоговый орган по месту прописки этого лица. Пакет документов почти такой же, как в варианте 2. Единственная разница – для подтверждения достоверности нового адреса достаточно приложить документы на недвижимость. Точно так же, совпадают с пропиской в паспорте руководителя (учредителя), и согласие других собственников, если таковые имеются.

Кого нужно уведомить о смене юридического адреса?

Есть несколько организаций, которые должны знать об изменении адреса юридического лица:

  1. Во-первых, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Их уведомит налоговая служба, поэтому вам никуда ничего подавать не нужно. Далее, после получения информации о смене юридического адреса ПФ и ФСС сами отправят документы. В том же духе, в территориальные отделения фондов по будущему месту регистрации, и компанию поставят на учет.
  2. Статистика. Сообщать не нужно, но если перебрались в другой регион, скорее всего, изменятся коды статистики. Их можно будет распечатать с сайта Росстата.
  3. Банк. Уведомить его о смене юридического адреса – прямая обязанность юрлица. Руководитель пишет письмо в банк и просит внести изменения в банковскую карточку компании. В качестве обоснования прилагает лист записи из ЕГРЮЛ с новыми реквизитами.
  4. Контрагенты. Им будет достаточно направить заказное письмо и проинформировать о произошедших изменениях.

Чтобы не запутаться в процедурах смены юридического адреса, рекомендуем воспользоваться услугой юридического сопровождения. Так вы не только сэкономите время, но и гарантированно избежите ошибок в регистрационных документах, упредив тем самым возможные конфликты с налоговиками. Замена юридического адреса тонкая процедура, закажите ее у нас, в ООО “Правовед”. Замена юридического адреса ООО онлайн, необходимые документы и нюансы процедуры. Решение о смене юридического адреса.