Продление юридического адреса: как избежать записи о недостоверности и сохранить стабильность бизнеса
Юридический адрес — обязательный атрибут любой организации, отражённый в ЕГРЮЛ и используемый для официальной переписки с налоговой, судами, банками и контрагентами. Если вы арендуете юридический адрес и срок действия договора аренды подходит к концу, его необходимо своевременно продлить или внести изменения в сведения, чтобы избежать негативных последствий.
Компания ООО «Правовед» предоставляет услугу продления юридического адреса с полным документальным сопровождением и гарантией легальности.
Почему важно продлить юридический адрес вовремя
Согласно п. 1 ст. 54 Гражданского кодекса РФ и ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ, сведения о юридическом адресе в ЕГРЮЛ должны быть актуальными и достоверными. Если срок аренды помещения истёк, а в реестре числится старый адрес, это может привести к:
– внесению записи о недостоверности сведений о компании;
– отказу в регистрации любых изменений, включая смену директора, устава и т.д.;
– блокировке расчётного счёта банком;
– отказу от сотрудничества со стороны контрагентов;
– исключению компании из ЕГРЮЛ как недействующей.
В каких случаях требуется продление
– если договор аренды юридического адреса был заключён сроком менее чем на 11 месяцев и он истекает;
– если арендодатель отказался продлевать договор, но адрес пока используется;
– если ФНС запрашивает подтверждение фактического нахождения по адресу;
– если налоговая уже внесла запись о недостоверности, и требуется её устранение.
Как продлить юридический адрес
Вариант 1: Продление аренды по текущему адресу
Заключите дополнительное соглашение к действующему договору аренды на новый срок (минимум 11 месяцев).
Получите подтверждение от собственника о согласии использовать адрес для регистрации (гарантийное письмо).
Убедитесь, что собственник готов при необходимости подтвердить аренду налоговой инспекции.
Подайте форму Р13014 с приложением новых документов в ФНС — в случае, если договор уже истёк.
Вариант 2: Смена юридического адреса на новый
Если продление невозможно или адрес более не соответствует требованиям ФНС:
Выберите новый адрес с готовыми документами от собственника;
Заключите договор аренды минимум на 11 месяцев;
Подготовьте решение/протокол, форму Р13014, гарантийное письмо;
Подайте документы в налоговую и получите лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Какие документы потребуются
– Новый договор аренды или допсоглашение к старому;
– Гарантийное письмо от собственника помещения;
– Форма Р13014 (в случае официального продления с подачей в ФНС);
– Выписка из ЕГРН на помещение (по запросу ФНС);
– Решение или протокол участников (если требуется регистрация изменений);
– Доверенность (если подаёт представитель).
Сроки и госпошлина
– Срок регистрации изменений — до 5 рабочих дней с момента подачи.
– Госпошлина не требуется, если устав не содержит адреса.
– Важно подать документы до истечения срока аренды, чтобы не допустить перерыва в юридической легитимности.
Как помогает компания «Правовед»
Мы предоставляем услугу по продлению юридического адреса под ключ, включая:
– проверку текущей ситуации и рисков;
– переговоры с арендодателем (при необходимости);
– оформление договора и гарантийного письма;
– подготовку и подачу формы Р13014;
– сопровождение регистрации изменений в ФНС;
– устранение записей о недостоверности (если уже внесены).
Мы также предоставляем новые юридические адреса от собственников в Москве и Московской области — с низкой массовостью и подтверждающими документами.
Заключение
Продление юридического адреса — это неформальность, а юридически значимая обязанность, от которой зависит статус и правоспособность вашей компании. Несвоевременные действия могут привести к санкциям, отказам и даже исключению из ЕГРЮЛ.
ООО «Правовед» обеспечит безопасное продление или смену юридического адреса с полным сопровождением и гарантией регистрации. Обратитесь к нам — мы подготовим документы, подадим их в ФНС и обеспечим юридическую чистоту ваших регистрационных данных.
