Зачем нужна смена юридического адреса и когда её проводят
Юридический адрес — это официальный адрес компании, указанный в ЕГРЮЛ. Именно по нему организация взаимодействует с налоговой, банками, судами и контрагентами. Если вы переехали в новый офис, истёк срок аренды, или необходимо устранить запись о недостоверности, потребуется официальная смена юридического адреса.
Компания «Правовед» предлагает услугу по замене юридического адреса в Москве — с полной подготовкой документов, подачей в налоговую и юридическими гарантиями.
Когда необходима смена юридического адреса
– окончание срока аренды по действующему адресу;
– внесение налоговой записи о недостоверности;
– смена района или ИФНС (например, для оптимизации налоговой нагрузки);
– переезд в собственное помещение;
– желание сменить массовый адрес на уникальный для повышения доверия.
Что важно учитывать при смене адреса в Москве
✅ Адрес должен быть подтверждён документально:
– договор аренды (на срок не менее 11 месяцев);
– гарантийное письмо от собственника;
– выписка из ЕГРН на помещение.
✅ При смене района Москвы меняется налоговая инспекция
– Требуется уведомление старой ИФНС и регистрация по новому адресу.
– Меняется код ИФНС, иногда и ЭЦП.
✅ Устав
– Если в уставе прописан полный адрес (а не только город), потребуется внести изменения в устав, оплатив госпошлину (800 ₽) и подавая форму Р13014.
– Если в уставе указан только город — можно ограничиться формой Р14001, без изменений в устав и госпошлины.
Пошаговая процедура смены юридического адреса
1. Подготовка документов
– решение/протокол участников;
– форма Р13014 или Р14001 (в зависимости от необходимости изменения устава);
– договор аренды помещения;
– гарантийное письмо от собственника;
– выписка из ЕГРН на помещение (может потребоваться по запросу ФНС).
2. Нотариальное удостоверение формы
– Заявление подписывает директор;
– Подпись на бумажной форме удостоверяется у нотариуса.
– При электронной подаче можно использовать ЭЦП без нотариуса.
3. Подача документов в ФНС
– В электронном виде, лично или через нотариуса.
– Регистрация занимает до 5 рабочих дней.
Что делать после смены адреса
– Получить лист записи ЕГРЮЛ;
– Уведомить банк и обновить карточку с образцами подписей;
– Обновить договоры, счета, печати, сайт, ЭЦП (если требуется);
– Уведомить ПФР, ФСС, контрагентов и партнёров (особенно если менялась ИФНС).
Частые ошибки
❌ Подписан договор аренды на короткий срок или без регистрации;
❌ Указан массовый адрес — велик риск отказа или недостоверности;
❌ Несвоевременная подача документов при наличии записи о недостоверности;
❌ Нарушение структуры устава или формы заявления;
❌ Отсутствие подписи собственника на гарантийном письме.
Компания «Правовед» обеспечивает полное сопровождение, исключая эти риски.
Почему выбирают «Правовед»
– Подбор подтверждённого юридического адреса от собственника;
– Подготовка всех документов и подача в ФНС;
– Услуги нотариуса и ЭЦП по желанию;
– Полное сопровождение до внесения записи в ЕГРЮЛ;
– Помощь в устранении записи о недостоверности и смене ИФНС.
Заключение
Смена юридического адреса в Москве — важная юридическая процедура, от которой зависит работоспособность компании. Без правильно оформленного адреса могут заблокировать счёт, отказать в регистрации изменений и даже начать процесс исключения из ЕГРЮЛ.
Компания «Правовед» поможет вам сменить юридический адрес быстро, надёжно и с гарантией регистрации. Мы оформим документы, подадим их в налоговую и обеспечим законность каждого этапа.
