ЕГАИС с 01.07.2018
На рынке алкогольной продукции с 1.07.18 года было введено нововведение. Согласно нему, каждый участник упомянутого рынка обязательно должен осуществлять учет поштучно каждой продукции, которая маркируется – в процессе списания или приема товаров. Отметим важность подобных изменений, которые дают возможность отслеживать движение каждой единицы продукции с завода до конечного потребителя. В то же время исключается возможность, при которой в продажу попадет поддельный алкоголь. Заметим, что изменения коснулись сопроводительной документации, декларации на алкоголь, возможности подачи документов через портал государственных услуг. ЕГАИС с 01.07.2018.
Постановка на учет партионной и помарочной продукции
Если мы говорим об алкогольной продукции, которая была получена до даты введения нововведений, то по отношению к ней введутся сроки реализации, будет назван период, за который придется вывести такие товары с оборота. Тем не менее, сегодня в продаже до сих пор встречается партионная продукция. Постановка, отгрузка таких товаров на учет в ЕГАИС в правилах не поменялась. Выходит, что в процессе получения продукции необходимо подтверждать накладную, проводить проверку товара, а также передавать ее на учет в Регистр №2. Что касается продаж, то здесь никаких наблюдений не отмечается. При считывании акцизной марки, при пробитии чека на кассе алкогольная продукция списывается со второго регистра.
Но при приеме маркируемой алкогольной продукции, которая поступает с завода, компании розничной продажи обязаны сканировать акцизную марку с каждой бутылки. Такая мера позволит сверить по факту получаемый товар с той продукцией, которая получена по накладной документации с ЕГАИС. Однако если будут выявлены расхождения, то принимаются меры. В противном случае, фактические остатки, имеющиеся на складе, не будут отвечать остаткам, которые приведены в единой государственной автоматизированной информационной системе. Заметим, что при новом формате указанной системы подобное истечение событий – не допускается. Следовательно, прием алкогольной продукции не получится осуществить.
Учет импорта и производства
Продукция, учет импорта и производства по которой ведется помарочно, имеет соответствующее название. По таким товарам также ранее могла проводиться привязка марок. Иначе говоря, учет в данном случае осуществляется в разрезе каждой товарной единицы, а не в целом партии. К партионной продукции относится алкоголь, по которому помарочный учет не осуществляется в процессе производства или же импорта. Также сюда можно относить товары, по которым не проводилось указание марок в процессе перевозки, отгрузки или при списании. Это касается товаров, которые были выпущены или импортированы до 1.07.18 года.
Нужно отметить, что новшества, связанные с постановкой, приемом к учету марок алкоголя в Регистр № 3 связаны лишь с марками нового типа, в том случае, если в процессе приемки от поставщика были указаны акцизные марки. Если же алкоголь был получен при наличии старых марок, а поставщик о них сведений не подает, то, как и раньше можно осуществлять учет по данным, приведенным в Регистрах № 1,2.
Правила работы с Регистром № 3
Обратим внимание на то, что не у всех складывается правильное представление о Регистре № 3 в ЕГАИС.
Третий регистр ничего общего с первым и вторым регистром не имеет. Это всего лишь справочный документ, в котором хранятся марки. В третий регистр не нужно вносить никаких данных, как это было раньше. Тогда с первого и второго регистра в третий регистр переносили поступающую продукцию. Для этих целей создавался документ о передачи в специальной форме. Мало того, нет необходимости в третий регистр списывать определенную продукцию.
Товары, внесенные в ЕГАИС по маркам, списывается с первого регистра сразу же после продажи в автоматическом режиме.
При приеме товара, алкогольная продукция хранится в Регистре №1. Что касается информации по маркам, которые были сканированы при приеме, то их заносят на хранение в третий регистр. Таким образом, когда осуществляется прием алкоголя с марками нового образца, не возникает потребности в осуществлении передачи на Регистр №2. Достаточно будет провести сверку товаров на основании механизмов, реализованных в учетных программах. Далее останется только подтвердить накладную. ЕГАИС с 01.07.2018
Важно заметить, что прием алкоголя, имеющего старые акцизные марки, в правилах не изменился. Сейчас, как и ранее, сначала выполняется подтверждение операции приема, а только потом – передается во второй регистр информация о товаре.
Расхождение остатков в декларации с данными ЕГАИС
За первый квартал субъекты бизнеса сдали декларацию по исследуемой продукции. После того они получили от ФСРАР уведомления, в которых было сказано о том, что остатки в декларации за 1 квартал не совпадают с теми остатками, которые приведены в ЕГАИС. Примечательно, что подобное сообщение получили все те, у кого разница составляла больше 100 литров. Это означает, что допускается определенная погрешность в декларации, так как субъектами хозяйствования применяются разные методы закупок и реализации. Например, товар, проходящий от 31.03.18 года, но подтверждается в ЕГАИС 1.04.18. В таком случае, в декларации нужно учесть накладную от 31.03.18 года. Что касается ЕГАИС, то накладная будет приниматься на учет следующего квартала, сразу после того, как будет сделано подтверждение.
На основании данных первого квартала, штраф не получила ни одна компания. Дело в том, что допускается устранение существенных погрешностей во втором квартале. Говоря о таких расхождениях, при их выявлении могут начаться проверки на предприятии. И если комиссия выявит нарушения, то компании подвергнутся санкциям:
– юридические лица получат штраф 150-200 тысяч рублей;
– физические лица – 10-15 тысяч рублей (согласно статье 14.19 КОАП РФ).
Отмена справок «А» и «Б» ЕГАИС с 01.07.2018
Заметим, что переход на ведение учета по маркам имеет определенные преимущества. В частности, с 1 июля 2018 года был сокращен список документов, которые сопровождают такие напитки, как сидр, пиво, медовуху.
Согласно изменениям, внесенным в статью 10.2 Закона от 22.11.95 года №171, не нужно оформлять справки по формам А и Б на бумажных носителях. Однако это правило действует только в том случае, если хозяйственная операция фиксируется в ЕГАИС. Таким образом, если компания продает медовуху, сидр, пиво в розницу с марками нового образца, то справки А и Б в сопроводительную документацию не прилагаются.
Однако приведено уточнение: закон не касается оптового звена, а действует только при ведении розничной продажи. Мало того, закон не распространяет действия на алкогольную продукцию, которая маркируется посредством старых марок.
Получение лицензии на алкогольную продукцию через портал государственных услуг
На данный момент выдаются лицензии на розничную продажу алкогольной продукции. Оформить лицензию можно на портале государственных услуг. Следовательно, заявитель может контролировать каждый этап рассмотрения заявки. Для этого на сайте предусмотрен личный кабинет Online. Достаточно пройти регистрацию, в специальном разделе подать заявление.
Перед подачей заявления на получение лицензии очень важно проверить, не имеет ли компания долгов. Если таковые имеются, то их нужно погасить. Подаются документы не раньше, чем через десять дней после внесения суммы долга. Это можно объяснить тем, что запрос данных о долгах запрашиваются в ФНС. Для этих целей требуется не меньше 10 дней, пока разнесется оплата долгов.
Итак, заявитель должен быть очень внимательным: если долг не будет погашен, то государственная пошлина при оформлении лицензии не будет возвращена. Мало того, ее нужно будет оплатить второй раз.
Изменения в «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:УНФ 8» ЕГАИС с 01.07.2018
Основная реформа, которая касается ЕГАИС в плане конфигураций последних выпусков «1С» – это проверка (в обязательном порядке) маркированного алкоголя перед подтверждением накладной, которая исходит с ЕГАИС. Данный механизм одинаков в любой конфигурации программы «1С». После получения накладной, осуществляется сверка по факту поступившей продукции, проводится сверка данных с ЕГАИС.
Таким образом, на документе «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС», на вкладе «Продукция» необходимо выбрать «Проверить поступившие товары». После чего откроется форма «Проверка поступившей продукции». Именно там сканируется каждая акцизная марка.
До того момента, как стартует проверка, позиции наделены статусом «Не проверялось». Как только марка сканируется, статус меняется: «В наличии». В некоторых случаях статус указан как «Отложена» – если позиция не выявляется или при ее поиске были сбои. В случае отсутствия товара появляется статус «Отсутствует».
Когда в системе выявляются несоответствия, то важно в точности отразить место, в котором стоит единица продукции. Примечательно, что можно оставить позицию без изменения (программа указывает место в автоматическом режиме). В ручном режиме можно переместить единицу продукции в нужное место.
Сейчас на рынке можно найти много патионной алкогольной продукции. Товары такого плана, по сравнению со штучной алкогольной продукцией, отгружаются без ссылки на акцизную марку.
Проверка поступившей продукции ЕГАИС с 01.07.2018
В окне «Проверка поступившей продукции» на отдельной вкладке появляется «Партионная продукция». Такой товар может приниматься посредством двух способов. Проанализируем каждый способ.
Способ №1. Компания поштучно отгружает продукцию, сканируя марки и передавая их в Регистр №3. В данном случае при проверке нужно провести сканирование акцизных марок, а также штрихкодов на упаковках. После подтверждения накладной, акцизные марки передаются на баланс третьего регистра. Используется «Акт постановки на баланс ЕГАИС». После выбирается опция «Оформить в Регистр №3».
Способ №2. Принимаются товары, по которым в накладной нет акцизных марок – в качестве партионных товаров. На форме «Проверка поступившей продукции» во вкладке «Партионная продукция», в поле «Факт» указывают количество товаров, по которым марок не имеется.
В конце проверки выполняется команда «Проверка завершена». Если товар по факту отвечает накладной в ЕГАИС, то накладная передается на подтверждение. Если же выявляются некоторые расхождения, или же при сканировании акцизных марок не будет нужной позиции, то отправляется подтверждение, акт о расхождении формируется автоматически.
Учет расхождений
Чтобы вести учет расхождений, в процессе оформления приходов в базе данных нужно поставить флажок «Имеются расхождения». Такая отметка станет доступной только тогда, когда будет подтверждено отправление акта расхождения в ЕГАИС.
И это есть еще одним изменением, которое интегрировано в новые версии «1С». В ранних выпусках программ с данного документа проводилась пересылка акта о наличии расхождений в ЕГАИС. Дело в том, что данный акт в автоматическом режиме не формировался в процессе отправки подтверждения. На данный момент флажок нужен лишь для учета расхождений непосредственно в базе данных.
По части маркируемых алкогольных товаров изменений не наблюдается. Как и ранее, после того, как будет подтверждена накладная, проводится передача данных на Регистр №2. Списание отпущенной продукции осуществляется с Регистра №2 посредством «Акта списания».