Регистрация филиалов аккредитация иностранных юридических лиц

Несмотря на сложности в экономике и режим санкций, иностранные компании не утратили интерес к российскому рынку. Но, чтобы работать в стране официально, необходимо легализовать бизнес – зарегистрировать представительство или филиал иностранного юридического лица. Получить так называемую аккредитацию в ФНС. Рассказываем, как это сделать правильно. Регистрация филиалов иностранных юридических лиц, аккредитация.

Открытие иностранного бизнеса в России

Обязательное условие коммерческой деятельности иностранной компании в России – получение аккредитации и постановка на налоговый учет

Регистрация филиала иностранного юридического лица

Филиал иностранного юридического лица (ИЮЛ) на территории России – это обособленное подразделение, наделенное правом осуществлять экономическую деятельность. И представлять интересы создавшей его компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом. Подписывают учредительные документы, назначают руководителя. Наделяют филиал имуществом, финансируют в головной организации, расположенной на территории страны происхождения.

Общие требования к регистрации филиала ИЮЛ регулируются ст. 21 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». А порядок его аккредитации – Приказом ФНС РФ от 26.12.2014 № ММВ 7-14/680@.

Порядок действий при регистрации

1. Подготовьте решение об открытии филиала и Положение о нем

Регистрация филиалов иностранных юридических лиц. Решение о создании филиала принимает иностранное юридическое лицо. А визирует уполномоченный представитель или представители, если учредителей несколько. Следовательно они же разрабатывают и утверждают Положение о филиале. Регистрация филиалов аккредитация иностранных юридических лиц.

Единых требований к форме и содержанию Положения нет, но в нем должны быть указаны:

  • полное наименование и местонахождение иностранной компании, создающей филиал;
  • полное наименование филиала и его адрес в России;
  • цель создания и виды экономической деятельности (они не должны противоречить Конституции и законам РФ);
  • структура и порядок управления подразделением.

Решение о создании филиала и Положение о нем действительны в течение 12 месяцев с даты их подписания (утверждения).

2. Подготовьте документы для регистрации в ФНС РФ

Полный перечень документов, необходимых для аккредитации филиала, приведен в п. 7 Приказа ФНС РФ от 26.12.2014 № ММВ 7-14/680@. Помимо решения о создании и Положения о филиале (оригинал и нотариально заверенная копия) в регистрирующий орган необходимо предоставить:

  • заявление по форме 15АФП;
  • учредительные документы иностранного юрлица;
  • выписку из реестра юридических лиц страны, в которой оно зарегистрировано (аналог российского ЕГРЮЛ);
  • документ, подтверждающий, что организация состоит в своей стране на налоговом учете (если есть, указать коды);
  • доверенность на имя руководителя филиала, дающая ему право представлять иностранное юрлицо на территории России;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • опись предоставленных документов в 2-х экземплярах (одна прилагается к пакету документов, вторая с пометкой регистрирующего органа возвращается заявителю).

Требования к документам

Документы можно подавать на русском языке и иностранном языке с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Копии учредительных документов, выписки из реестров и другие документы, выданные компетентными органами иностранных государств, принимаются при условии, что они прошли консульскую легализацию или имеют проставленный апостиль.

Если в документе более одного листа, он должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью. На обороте последнего листа делают запись с указанием общего количества листов.

12-месячный срок, в течение которых документы действительны для аккредитации на территории России, для учредительных документов отсчитывается с даты нотариального (консульского) заверения их копии.

3. Заполните заявление по форме 15АФП

Заявление на аккредитацию заполняется на русском языке. Подписать его может как руководитель, так и уполномоченный представитель создающегося подразделения. Если у него есть доверенность, подтверждающая полномочия.

Один из разделов заявления содержит информацию о количестве иностранных сотрудников, работающих в филиале. Эти сведения необходимо перед подачей заявления заверить в Торгово-промышленной палате РФ (разделы 27–29 формы 15АФП). Обратите внимание, что отметка ТПП РФ нужна даже в том случае, если иностранных работников нет. Процедура эта платная, и стоит ориентировочно 180–210 тыс. рублей.

4. Оплатите госпошлину и подайте документы в регистрирующий орган

Размер госпошлины за регистрацию подразделения ИЮЛ в 2020 году составляет 120 тыс. рублей. Аккредитация данной категории субъектов предпринимательской деятельности возложена на ИФНС РФ № 47 по г. Москве.

Подавать документы можно двумя способами:

  • непосредственно в налоговый орган;
  • почтой с уведомлением.

Для аккредитации филиалов иностранных кредитных организаций, авиакомпаний и СМИ существует особый порядок. А именно регистрация филиалов иностранных юридических лиц.

5. Получите Свидетельство о внесении в госреестр

У регистрирующего органа есть 25 рабочих дней, чтобы рассмотреть документы заявителя и внести или отказать во внесении в государственный реестр аккредитованных представительств и филиалов иностранных юридических лиц.

Если принято положительное решение, еще 5 рабочих дней отводится на то, чтобы отправить аккредитованному филиалу соответствующее свидетельство (форма N 15СвФП).

Также в течение 3 рабочих дней с момента регистрации аккредитации филиала юридического лица ИФНС направляет сведения в государственные внебюджетные фонды. Где его ставят на учет в качестве страхователя.

После этого можно открывать расчетный счет в банке.

Открытие филиала ИЮЛ в России

После постановки на налоговый учет филиал ИЮЛ може начинать экономическую деятельность

Причины для отказа в регистрации

Филиалу ИЮЛ могут отказать в аккредитации, если:

  • есть проблемы с документами (не полный перечень, допущены ошибки в переводе или удостоверении, просрочены (составлены / удостоверены более 12 месяцев назад));
  • предоставлена недостоверная информация о юрлице;
  • если филиал уже регистрировался ранее и был принудительно закрыт в связи с нарушениями российского законодательства;
  • деятельность подразделения противоречит Конституции, законам, национальным интересам РФ.

Законодатель дает право ИЮЛ обжаловать отказ в регистрации в суде.

Как видите, процедура аккредитации филиала иностранного юридического лица не самая простая. Чтобы пройти ее в максимально короткие сроки и не потерять деньги (госпошлины при отказе не возвращаются). Рекомендуем позаботиться о грамотном юридическом сопровождении. Наши юристы такую услугу оказывают. Регистрация аккредитация филиалов иностранных юридических лиц