Несмотря на сложности в экономике и режим санкций, иностранные компании не утратили интерес к российскому рынку. Но, чтобы работать в стране официально, необходимо легализовать бизнес – зарегистрировать представительство или филиал иностранного юридического лица. Получить так называемую аккредитацию в ФНС. Рассказываем, как это сделать правильно. Регистрация филиалов иностранных юридических лиц, аккредитация.
Обязательное условие коммерческой деятельности иностранной компании в России – получение аккредитации и постановка на налоговый учет
Регистрация филиала иностранного юридического лица
Филиал иностранного юридического лица (ИЮЛ) на территории России – это обособленное подразделение, наделенное правом осуществлять экономическую деятельность. И представлять интересы создавшей его компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом. Подписывают учредительные документы, назначают руководителя. Наделяют филиал имуществом, финансируют в головной организации, расположенной на территории страны происхождения.
Общие требования к регистрации филиала ИЮЛ регулируются ст. 21 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». А порядок его аккредитации – Приказом ФНС РФ от 26.12.2014 № ММВ 7-14/680@.
Порядок действий при регистрации
1. Подготовьте решение об открытии филиала и Положение о нем
Регистрация филиалов иностранных юридических лиц. Решение о создании филиала принимает иностранное юридическое лицо. А визирует уполномоченный представитель или представители, если учредителей несколько. Следовательно они же разрабатывают и утверждают Положение о филиале. Регистрация филиалов аккредитация иностранных юридических лиц.
Единых требований к форме и содержанию Положения нет, но в нем должны быть указаны:
- полное наименование и местонахождение иностранной компании, создающей филиал;
- полное наименование филиала и его адрес в России;
- цель создания и виды экономической деятельности (они не должны противоречить Конституции и законам РФ);
- структура и порядок управления подразделением.
Решение о создании филиала и Положение о нем действительны в течение 12 месяцев с даты их подписания (утверждения).
2. Подготовьте документы для регистрации в ФНС РФ
Полный перечень документов, необходимых для аккредитации филиала, приведен в п. 7 Приказа ФНС РФ от 26.12.2014 № ММВ 7-14/680@. Помимо решения о создании и Положения о филиале (оригинал и нотариально заверенная копия) в регистрирующий орган необходимо предоставить:
- заявление по форме 15АФП;
- учредительные документы иностранного юрлица;
- выписку из реестра юридических лиц страны, в которой оно зарегистрировано (аналог российского ЕГРЮЛ);
- документ, подтверждающий, что организация состоит в своей стране на налоговом учете (если есть, указать коды);
- доверенность на имя руководителя филиала, дающая ему право представлять иностранное юрлицо на территории России;
- квитанция об уплате госпошлины;
- опись предоставленных документов в 2-х экземплярах (одна прилагается к пакету документов, вторая с пометкой регистрирующего органа возвращается заявителю).
Требования к документам
Документы можно подавать на русском языке и иностранном языке с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Копии учредительных документов, выписки из реестров и другие документы, выданные компетентными органами иностранных государств, принимаются при условии, что они прошли консульскую легализацию или имеют проставленный апостиль.
Если в документе более одного листа, он должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью. На обороте последнего листа делают запись с указанием общего количества листов.
12-месячный срок, в течение которых документы действительны для аккредитации на территории России, для учредительных документов отсчитывается с даты нотариального (консульского) заверения их копии.
3. Заполните заявление по форме 15АФП
Заявление на аккредитацию заполняется на русском языке. Подписать его может как руководитель, так и уполномоченный представитель создающегося подразделения. Если у него есть доверенность, подтверждающая полномочия.
Один из разделов заявления содержит информацию о количестве иностранных сотрудников, работающих в филиале. Эти сведения необходимо перед подачей заявления заверить в Торгово-промышленной палате РФ (разделы 27–29 формы 15АФП). Обратите внимание, что отметка ТПП РФ нужна даже в том случае, если иностранных работников нет. Процедура эта платная, и стоит ориентировочно 180–210 тыс. рублей.
4. Оплатите госпошлину и подайте документы в регистрирующий орган
Размер госпошлины за регистрацию подразделения ИЮЛ в 2020 году составляет 120 тыс. рублей. Аккредитация данной категории субъектов предпринимательской деятельности возложена на ИФНС РФ № 47 по г. Москве.
Подавать документы можно двумя способами:
- непосредственно в налоговый орган;
- почтой с уведомлением.
Для аккредитации филиалов иностранных кредитных организаций, авиакомпаний и СМИ существует особый порядок. А именно регистрация филиалов иностранных юридических лиц.
5. Получите Свидетельство о внесении в госреестр
У регистрирующего органа есть 25 рабочих дней, чтобы рассмотреть документы заявителя и внести или отказать во внесении в государственный реестр аккредитованных представительств и филиалов иностранных юридических лиц.
Если принято положительное решение, еще 5 рабочих дней отводится на то, чтобы отправить аккредитованному филиалу соответствующее свидетельство (форма N 15СвФП).
Также в течение 3 рабочих дней с момента регистрации аккредитации филиала юридического лица ИФНС направляет сведения в государственные внебюджетные фонды. Где его ставят на учет в качестве страхователя.
После этого можно открывать расчетный счет в банке.
После постановки на налоговый учет филиал ИЮЛ може начинать экономическую деятельность
Причины для отказа в регистрации
Филиалу ИЮЛ могут отказать в аккредитации, если:
- есть проблемы с документами (не полный перечень, допущены ошибки в переводе или удостоверении, просрочены (составлены / удостоверены более 12 месяцев назад));
- предоставлена недостоверная информация о юрлице;
- если филиал уже регистрировался ранее и был принудительно закрыт в связи с нарушениями российского законодательства;
- деятельность подразделения противоречит Конституции, законам, национальным интересам РФ.
Законодатель дает право ИЮЛ обжаловать отказ в регистрации в суде.
Как видите, процедура аккредитации филиала иностранного юридического лица не самая простая. Чтобы пройти ее в максимально короткие сроки и не потерять деньги (госпошлины при отказе не возвращаются). Рекомендуем позаботиться о грамотном юридическом сопровождении. Наши юристы такую услугу оказывают. Регистрация аккредитация филиалов иностранных юридических лиц